Viata la birou, despre cum si in ce fel trebuie sa ne petrecem timpul la birou
1. Identifica-ti stilul de lucru
Primul pas pe care trebuie sa-l faci e sa-ti identifici propriile obiceiuri, care sunt momentele ziei cand atingi punctul maxim de creativitate si eficienta, ce fel de sarcini duci la bun sfarsit si ce anume te motiveaza, cum gestionezi stresul, cum interactionezi cu colegii din jur… Cand vei sti exact care sunt rotitele ce fac sa se invarta lumea ta, nu ai decat sa le pui in functiune.
2. Impune limite
E-mail-urile si sms-urile primite in orele de lucru sunt cauza unei scaderi temporare a IQ-ului de pana la 10 puncte! De aceea, cand lucrezi la un proiect important, incearca sa te deconectezi de restul lumii pentru cateva ore si inchide-ti mobilul si e-mail-ul, in masura in care jobul iti permite acest lucru.
Sa impui limite inseamna de asemenea, sa inveti sa spui “nu” – colegului vorbaret, clientilor care te suna in week-end sau unor noi
proiecte. Ca freelancer, nu prea poti sa refuzi o oportunitate de munca. In plus, clientii au tendinta sa presupuna ca sunt singurii tai sefi si cred ca te pot suna oricand. Solutia este sa inveti sa fii foarte ferma.
3. Planifica
Organizeaza-ti timpul si lucreaza in ritmul propriu. Daca esti matinala, mergi la birou la prima ora si fa-ti planul de bataie al
zilei, ocupa-te de e-mail, de treburile administrative. Incearca sa-ti organizezi intalnirile astfel incat cele programate in prima parte a
zilei sa fie la birou si dupa-amiaza sa te ocupi de cele externe. Daca reusesti sa-ti planifici intalnirile si telefoanele cand te simti mai energica, sau
sedintele de brainstorming cand esti mai creativa, vei fi mult mai eficienta.
4. Organizeaza
Daca esti foarte ocupata, nu inseamna ca esti si productiva. Cand stai toata ziua la birou, vorbesti ore in sir la telefon si tii piept cu succes e-mail-urilor care vin unul dupa altul, s-ar putea sa ai senzatia ca lucrezi. Dar problemele reale de pe lista de asteptare nu se rezolva. Secretul este sa-ti stabilesti prioritati, sa faci deosebirea intre treburile importante si cele urgente.
Incearca sa gasesti o formula organizatorica simpla: lucruri pe care trebuie sa le faci, pe care le delegi si pe care le amani. In cazul in care o problema necesita planificari ulterioare, incepe cu primii pasi pe care trebuie sa-i urmezi. E vorba de ceva care necesita doar cateva minute? Rezolva treaba pe loc. Apreciezi ca-ti ia mai mult timp? Aman-o, dar stabileste momentul cand te vei ocupa de si de treaba asta.
Gata acum e timpul si de munca :D
Posturi similare:
- Diurna sau nocturna? Cat de important este sa stii daca esti diurna sau nocturna?
- Femei vs barbati – Panseuri super misto si adevarate
- Afla cum sa-ti aduci iubitul la picioarele tale…
- Administrarea timpului: Nu stii cum sa-ti folosesti timpul ca sa-ti ajunga? Afla ca il poti tine sub control!
- Statusuri frumoase de messenger – Statusuri frumoase pentru mess
{ 1 comment… read it below or add one }
Regulile astea ar trebui sa stea bine inchegate in creierasul nostru, dat fiind faptul ca organizarea timpului este cel mai de pret lucru pentru reusita in cariera. Regulile ti le mai faci si singur la urma toata, nu dupa un tipar anume, asa ca fiecare cu ordinea si haosul sau de zi cu zi. Mie succes la birou ca reguli sunt la orice colt de strada :))